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ケアマネジャーの変更方法 — 合わないと感じたら遠慮なく

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「ケアマネさん、合わないかも」——その違和感は間違っていない

ケアマネは更新料が滅茶苦茶高いから負担なんだよね。前職場は会社負担ないのでケアマネさん大変そうだった。ケアマネやってなかったら更新しないだろうな。5〜10万かかるよね。 — Xユーザー(元相談員)2025年11月

ケアマネジャー(介護支援専門員)は介護の要となる存在です。人と人との関わりである以上、相性の問題はどうしても出てきます。「説明が少ない」「こちらの希望を聞いてくれない」「連絡がなかなかつかない」。そんな不満を抱えながらも、変更していいのかわからず我慢している方は少なくありません。「角が立つかな」と気にして我慢を続けるのは、つらいですよね。

厚労省「介護サービス情報公表システム」によると、居宅介護支援事業所は全国で約39,000ヶ所。地域差はあるものの、変更先がまったくないという地域はほぼありません。

ケアマネの変更は、利用者の正当な権利です。遠慮する必要はありません。 この記事では、変更の判断基準から具体的な手順、新しいケアマネの探し方まで案内します。

この記事の結論
ケアマネの変更は無料・1〜2週間で完了・サービスは継続。地域包括支援センターに電話するだけで、ケアマネ紹介から引き継ぎ調整まで一括対応してくれます。「角が立つ」と心配する必要はなく、変更はケアマネ側にとっても日常的な業務です。
0 利用者の費用負担
1-2 週間 変更手続きの所要期間
39,000 ヶ所 居宅介護支援事業所(全国)
35 ケアマネ担当上限の起点

この記事でわかること:

🚦
変更を検討する5つのサイン
「説明不足」「要望が反映されない」「連絡が遅い」など具体的なサインで判断。
📋
5ステップの変更手続き
包括相談→新事業所選定→面談→引き継ぎ→届出。所要日数まで明示。
🔍
新ケアマネの探し方3つ
包括紹介・知人紹介・厚労省検索サイト。それぞれのメリットを整理。

ケアマネの変更を検討したい5つのサイン

「合わない」と感じる理由は人それぞれです。次のサインに複数当てはまるなら、変更を前向きに検討するタイミングと考えてください。

1. 説明が不十分で不安が解消されない

ケアプランの内容やサービスの選択理由を質問しても、曖昧な返答しか返ってこないとき。利用者と家族が納得できる説明をするのは、ケアマネの基本業務です。

2. 要望が反映されない

「デイサービスの回数を増やしたい」「訪問介護の時間帯を変えたい」と具体的に伝えても、理由なく却下されたり対応が遅れたりするとき。ケアプランは利用者本位で作るものです(介護保険法第1条)。

3. 連絡がつきにくい

電話やメールの折り返しが遅い、月1回のモニタリング訪問が行われていない、といったケース。モニタリング訪問は制度上の義務であり、省略は認められていません。

4. サービス提供事業所が偏っている

特定の訪問介護事業所やデイサービスばかり紹介され、他の選択肢が示されないとき。ケアマネには、利用者に対して複数の選択肢を提示する義務があります。

5. 人柄・価値観の不一致

介護方針への考え方が根本から合わないとき。たとえば「できるだけ在宅で」と希望しているのに、施設入所ばかり勧められるケースなどです。

ケアマネ資格の更新制廃止へ。厚労省がケアマネジャー資格の更新制廃止を盛り込んだ介護保険法改正案を国会に提出。「更新をなくしておきたいとの声が現場から圧倒的に多い」と訴えてきました。 — Xユーザー(品川区議会議員)2026年4月

ケアマネの人材不足は制度的な課題でもあります。だからといって、利用者が我慢し続ける理由にはなりません。


ケアマネ変更の具体的な手続き5ステップ

変更手続きは、想像よりずっとシンプルです。費用は一切かかりません。

1
地域包括支援センターに相談する(所要1〜2日)
まずは地域包括支援センター(通称「包括」)に、電話または来所で相談します。包括は中立的な立場から状況を聞き取り、適切なアドバイスをしてくれます。伝えること: 現在のケアマネ・事業所名、変更を希望する理由(具体的に)、新しいケアマネに求める条件。
2
新しいケアマネ・事業所を選ぶ(所要3〜7日)
包括から候補となる居宅介護支援事業所を紹介してもらいます。自分で探す場合は、厚生労働省の介護サービス情報公表システムで地域の事業所を検索できます。
3
新しいケアマネと面談する(所要1〜3日)
契約前に必ず面談。確認ポイント: 介護に対する基本的な考え方、連絡手段と対応時間、担当する利用者の数(多すぎないか)、得意分野(認知症ケア、医療連携など)。
4
新旧ケアマネ間で引き継ぎを行う(所要3〜7日)
新しいケアマネが前任からケアプラン・サービス担当者会議の記録・アセスメント情報を引き継ぎます。利用者側で書類を用意する必要はほとんどありません。
5
市区町村へ届出を提出する(所要1〜2日)
新しい居宅介護支援事業所との契約後、「居宅サービス計画作成依頼届出書」を市区町村に提出します。多くの場合、新しいケアマネが代行してくれます。
サービスは止まりません
全体の所要期間は約1〜2週間。利用中のサービスは原則として継続されますので、「サービスが止まるのでは」という心配は不要です。

新しいケアマネの探し方3つの方法

方法1: 地域包括支援センターに紹介してもらう

もっとも確実な方法です。包括は地域の事業所の評判や特徴を把握しています。利用者の状況に合ったケアマネを紹介してもらえるはずです。

方法2: 知人・友人からの紹介

同じ地域で介護をしている知人がいれば、ケアマネの評判を聞いてみてください。実際の利用者からの口コミは、信頼性の高い情報源です。

方法3: 介護サービス情報公表システムで検索する

厚労省「介護サービス情報公表システム」で、地域の居宅介護支援事業所を検索できます。事業所ごとのケアマネ人数や特色も掲載されています。

変更してよかった人の声
  • 説明が丁寧になり不安が減った
  • 要望をその場で具体化してくれる
  • 選択肢を複数提示してくれる
  • 家族との連絡頻度が改善した
変更を急ぐべきでないケース
  • 一度も具体的に要望を伝えていない
  • 状態急変直後で引き継ぎリスクが大きい
  • 地域に代替事業所が極端に少ない
  • 本人の認知機能変化が原因の可能性

介護保険の仕組み全般については介護保険の使い方ガイドでも解説しています。


変更時にトラブルを避けるための3つのポイント

1. 現在のケアマネへの伝え方

直接伝えるなら「ご担当いただきありがとうございました。別の視点でのケアプランも検討したいと考えています」と前向きに切り出すのが角の立ちにくい言い方です。言いにくい場合は、包括に仲介を依頼してください。

2. 引き継ぎ期間を設ける

急な変更は情報の抜け漏れにつながります。可能なら、新しいケアマネ着任後に2週間ほどの並走期間を設け、サービス担当者会議で全員が顔を合わせる機会を作るのが理想です。

3. 変更理由を新しいケアマネに正直に伝える

「前任の説明が少なかった」「もっとこまめに連絡がほしい」と具体的な要望を伝えると、同じ問題の再発を防げます。

介護保険料払ってきたのに、必要な時に使わせてもらえないなんて詐欺。暫定ケアプランでやれ、というのであれば、最初から暫定要介護認定にすればいいではないか。 — Xユーザー(在宅医療専門医・医療法人理事長)2026年4月

このように、制度の使い勝手に対する不満の声は専門家からも上がっています。利用者として声を上げること、そしてより良いケアマネとの関係を築くことは、介護の質を上げるための正当な行動です。


よくある不安への回答

「変更したら前のケアマネに恨まれませんか?」

ケアマネにとって、利用者の変更は日常的なことです。ケアマネが担当する利用者は制度上35人が上限であり、変更は特別なことではありません。感情的なトラブルになることはごくまれです。

「要介護認定が変わったりしませんか?」

ケアマネの変更と要介護認定は無関係です。認定は市区町村の認定審査会が行うものであり、ケアマネの変更によって影響を受けることはありません。認定の仕組みについては介護認定の受け方で解説しています。

「何度も変更してよいのでしょうか?」

制度上の回数制限はありません。ただし、頻繁な変更はケアの一貫性を損なう可能性があるため、変更前に包括に相談し、現在のケアマネとの話し合いで解決できないかを探ることも大切です。


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まとめ — 遠慮せず、自分に合ったケアマネを見つけよう

ケアマネジャーの変更は利用者の正当な権利であり、手続きも費用も大きな負担ではありません。「合わない」と感じた違和感を抱えたまま介護を続けるのは、利用者にも家族にも、いいことが1つもありません。

最初にやるべきは、地域包括支援センターへの電話です。相談は無料で、匿名でも受け付けてくれます。

家族で結論が出ないときは
「変更すべきか」「もう少し様子を見るべきか」——家族で話し合っても決まらない場合は、第三者の視点が突破口になります。介護のミカタの無料個別相談(オンライン1時間)をご活用ください。
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